1. Certificado digital emitido por una autoridad de certificación reconocida. Si ya dispone de un certificado digital envíe un mensaje a coacm@arquinex.es solicitando condiciones para el alta en el visado digital del COACM. Al utilizar este método no es necesario la tarjeta y lector.
   
   Para arquitectos Colegiados en el Colegio de Arquitectos de Castilla-La Mancha
2. Tarjeta personalizada, lector de tarjetas y sobre ciego con PIN y PUK, que facilita el Colegio de Arquitectos de Castilla-La Mancha. Nota: La tarjeta la tendría que recoger personalmente el arquitecto colegiado en su Demarcación colegial. 
   
   

1. En el Colegio de Arquitectos de Castilla-La Mancha utilizamos una aplicación web para el envío de documentos a visar, por tanto, no utilizamos el Front-end de visado que utilizan algunos Colegios, no se pueden enviar los documentos por correo electrónico, ni llevar un CD/DVD a la Demarcación.
2. Manual de Usuario de la aplicación de visado Digital En este PDF podrá ver como se crea un expediente, como se adjuntan documentos, etc.
3. Estar dado de alta en la aplicación de Visado Digital con un usuario (nº colegiado o nº habilitado) y una clave que facilita el arquitecto.
4. Para un correcto funcionamiento de la aplicación, es necesario Activar unas opciones en el navegador Internet Explorer (la aplicación no funciona con Firefox). Menú “Herramientas-Opciones de Internet-Seguridad-Personalizar nivel.

          En la versión 6 del Internet Explorer las opciones a activar son las siguientes:

• Automatización:

o Automatización de los subproramas de Java
o Secuencias de comandos ActiveX

• Controles y complementos ActiveX:

o Activar la secuencia de comandos de los controles ActiveX marcados como seguros.

o Comportamientos de binarios y secuencias de comandos.

o Descargar los controles firmados para ActiveX.
o Ejecutar controles y complementos de ActiveX.

o Pedir intervención del usuario automática para controles ActiveX.

Asimismo, es recomendable activar la opción “Cada vez que se visita la página” del navegador, que se encuentra en el menú de “Herramientas-Opciones de Internet-General-Archivos temporales de Internet: Configuración”.

En la versión 7 del Internet Explorer las opciones a habilitar son las siguientes:

• Automatización:

• Controles y complementos ActiveX:

o Comportamiento de binarios y de scripts

o Descargar los controles ActiveX firmados

o Ejecutar controles y complementos de ActiveX

o Generar Scripts de los controles ActiveX marcados como

seguros para Scripting.

 

o Active Scripting

o Scripting de applets de Java

5. La DIRECCIÓN  para acceder a la aplicación de Visado Digital es la siguiente:  http://visado.coacm.org Si no se pudiera acceder a esta página las direcciones alternativas son las siguientes:

Para acceder al visado digital en Albacete:
http://ab.visado.coacm.org

Para acceder al visado digital en Ciudad Real:
http://cr.visado.coacm.org

Para acceder al visado digital en Cuenca:
http://cu.visado.coacm.org

Para acceder al visado digital en Guadalajara:
http://gu.visado.coacm.org

Para acceder al visado digital en Toledo:
http://80.24.172.75:8082
 

6. Una vez dentro de la aplicación de visado y haya creado un expediente nuevo o añadido una fase llegará a la parte de registrar documento. Si es la primera vez en la parte superior le aparecerá una barra amarilla donde le dirá:"este sitio puede que requiera el siguiente control Active X", pulsar con el botón derecho y decirle instalar, si posteriormente le aparecen otras ventanas donde le dice que tiene que instalar el Signer control de login etc, pulsar SI.

Para arquitectos Colegiados

Es recomendable realizar la instalación del lector y el software de la tarjeta mediante estas instrucciones, ya que el Cd que acompaña al lector puede que no tenga la última versión del driver  y del software de la tarjeta.

Instalación del Lector de Tarjetas
- Acceder a http://www.c3po.es/pv_ltc31.html
- A la derecha en Descargas USB, descargamos un archivo llamado: versión 1.30 recomendado. Una vez descargado se descomprime.
- Se conecta el lector al puerto USB del ordenador, y hace las siguientes preguntas:
* Desea que Windows se conecte a Windows Update para buscar software: marcamos "no por el momento" y siguiente.
* ¿Qué desea que haga el asistente?: marcamos "instalar desde una lista o ubicación específica" y siguiente.
* En la siguiente ventana marcamos "No buscar. Seleccionaré el controlador que se va a instalar" y siguiente.
* En la siguiente ventana mostrará el hardware compatible, pulsamos en el botón utilizar disco, y seleccionamos el archivo Itc3xusb que se encuentra en la carpeta que se ha creado al descomprimir el archivo descargado de C3PO.
* Pulsar siguiente y Finalizar.  
* Si Pulsamos con el botón derecho sobre MI PC-Propiedades-Hardware, Administrador de Dispositivos, y pulsamos en el + de Lectoras de tarjetas inteligentes tiene que mostrar "C3PO USB SMART CARD READER".
Se recomienda reiniciar el ordenador una vez instalado el lector.

Instalación del software de la tarjeta:
Para descargar el Software de la tarjeta (Safesign Standard) acceder a www.firmaprofesional.com Soporte, Descargas, y pinchar en Gestión del Token. Guardar el archivo, descomprimirlo e instalarlo (en un momento de la instalación dice:"está a punto de instalar un certificado desde una autoridad de certificación (CA), Desea Instalar?", pulsar SI). 
Este programa permite entre otras opciones lo siguente: 
- Saber para quién esta emitido el certificado digital, y la fecha de caducidad.
- Desbloquear el PIN
- Cambiar el PIN y el PUK.
- Información del TOKEN.

PROCEDIMIENTO


Para arquitectos Incorporados y Colegiados

1. Necesita tener instalado un programa que convierta archivos a PDF. Nota: El programa Adobe Acrobat Standard y el Adobe Acrobat Professional son de Lectura y Escritura, el Adobe Acrobat Reader es solo de lectura. Al instalar el programa Adobe Acrobat se le creará una impresora virtual en panel de control-impresoras y faxes. Si se pulsa con el botón derecho sobre esta impresora le aparece la opción de propiedades, y dentro "preferencias de impresión" desde donde se puede controlar el tamaño del papel, resoluciones, etc. 

2. La Idea es enviar a su Demarcación dos archivos PDF uno con los impresos colegiales y otro con el proyecto (Documentación y planos), si el PDF de proyecto supera los 30 Mb es necesario dividirlo, ya que la aplicación no permite adjuntar archivos mayores a este tamaño. 

3. Marcadores a disponer en los proyectos de edificación, que se tramiten a través del área de visado telemático  
   Ejemplo:
4. Cree una carpeta con un nombre que identifique al proyecto, en esta carpeta guardará todos los archivos PDF de ese proyecto. 
5. Para crear los archivos PDF a enviar se realizarán los siguientes pasos:
   1. Lo normal es que en Word o en otro procesador de textos,  tenga la memoria, pliegos de condiciones, etc (siga el esquema de los marcadores). Hay que convertir el archivo de Word a un archivo PDF, esto se puede hacer pulsando en el botón "Generar PDF" (versión 5) o "Convertir a PDF de Adobe"(Versión 6 y 7) o pulsar en el menú Archivo-Imprimir y elegir la impresora Acrobat Distiller (Versión 5) o la impresora Adobe PDF (versión 6 y 7). Vamos a Guardarlo con el nombre de "Memoria".
   2. A continuación crear los archivos PDF con los planos. Guarde los PDF con nombres que les identifiquen. Ejem: alzados, forjados, etc. Este proceso hay que hacerlo con todos los planos. (Siga el orden de los marcadores). 
   3. Abra el archivo "marcadores.pdf" (no se mostrará nada). Guardar con el botón en forma de disquete en la carpeta que ha creado para ese proyecto. Este archivo contiene "los marcadores a disponer en los proyectos de edificación, que se tramiten a través del área de Visado Digital". Un Marcador es un tipo de vínculo con texto representativo en el panel de navegación. Cada Marcador del panel de navegación va a una vista o página diferente del documento. Puede utilizar los marcadores electrónicos igual que los marcadores de papel, para marcar un lugar de un documento al que quiere regresar.
   4. Abrimos desde Adobe Acrobat el archivo "Marcadores.pdf". Para ver los marcadores pulsar en el menú Ventana-Marcadores. o haga doble clic sobre la línea vertical que aparece al lado de las solapas, también se puede desplazar (Firmas, comentarios, miniaturas y marcadores)
   5. A continuación vamos a insertar-páginas y a asignar destinos al marcador. Pulsamos en el menú Documento-Insertar página (versión 5) o menú Documento-página-insertar (Versión 6) e insertamos el archivo por ejemplo "memoria.pdf"; creado a partir de Word. En "Ubicación" le decimos después y en página última. Nos situamos en la primera página que está en blanco, y pulsamos en el menú Documento-Eliminar página (versión 5), o Documento- página-eliminar (versión 6).
   6. Ahora tendremos a la izquierda los marcadores y a la derecha la "memoria". Ejemplo: si en la memoria hay una primera página de INDICE, nos situamos en esa página y pulsando con el botón derecho del ratón sobre el MARCADOR Indice le decimos Asignar destino. 
   7. El proceso de asignar los marcadores también se tendría que hacer para los planos. 
   8. En determinados proyectos no será necesario utilizar todos los Marcadores, los que no hagan falta se eliminan pulsando con el botón derecho sobre el marcador, y seleccionar Eliminar.
   9. Una vez que tenemos en el documento PDF la memoria y los planos, le decimos Guardar Como...  y escribimos un nombre que identifique al proyecto. No pulsar en Guardar porque sobrescribiríamos el archivo "Marcadores". Nota: interesa la opción Guardar como.... ya que el archivo PDF va teniendo menos tamaño. 
   10. Una vez creados los PDF solo queda adjuntarlos en la aplicación de visado digital, siguiendo el manual de instrucciones. 
    

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

• ¿Cómo se puede añadir un certificado a un proyecto existente?
  En la página principal se encuentra el botón "Añadir Fase", se introduce el nº de expediente y acepta. A continuación se introduce los datos del Cliente, en Arquitecto seleccionar si tiene gestión de cobro y Asemas, y el tipo de trabajo. En la siguiente pantalla se pulsa en el botón "Registrar Documento", una vez que tenga el PDF añadido se pulsa el botón "Enviar al Colegio".

• ¿Se puede eliminar una fase?
  Si, para poder eliminar una fase tiene que estar en estado alta o rechazada, primero se eliminan los documentos y después la fase. 

• Si un proyecto lo han realizado dos arquitectos, ¿Cómo lo firmarían? Se entra con el usuario y contraseña de un arquitecto, y después se añade al otro arquitecto mediante el botón "Detalle de Arquitecto", habría que indicar también el porcentaje de participación. Cuando se adjunta el documento a visar la aplicación pide que se introduzca la tarjeta y el PIN del primer arquitecto, y después la tarjeta y el PIN del segundo (Para los arquitectos que utilicen certificados Software la aplicación leerá del almacén de certificados de Windows, este proceso se realizará cada vez que se adjunte un nuevo documento.
  Ha ocurrido casos en los que firma correctamente el primer arquitecto, y cuando tiene que firmar el segundo le da problemas, y le muestra un mensaje de que el documento está parcialmente firmado. En estos casos habría que entrar con el usuario y contraseña del usuario que no ha firmado, buscar el expte, pinchar en la Referencia Personal, y pulsar en "Firmar documento", se adjuntan nuevamente los ficheros PDF y se envían. 

• Gestión de cobro  En el apartado "Detalle del Arquitecto", hay que especificar si quiere que le gestionen el cobro.  Estos datos son importantes, ya que si no se marcan cuando se pulsa aceptar dice que faltan datos. 

• Le han puesto un reparo en una Demarcación porque un plano no estaba bien, ¿Como se soluciona? . habría que buscar el expediente mediante "Ultimas Fases", o "buscador", una vez que se encuentra el expediente se pulsa en la referencia personal, nos vamos a encontrar con el texto que le ha puesto el arquitecto de control, se pulsa en el símbolo del ojo para contestar, y mediante el botón registrar documento que está en la parte superior se añade el plano modificado, y se envía.

• Al enviar el proyecto se le ha olvidado adjuntar un documento ¿Qué se puede hacer? llame a la Demarcación donde ha enviado el trabajo y diga en Administración que se lo rechacen, de esta forma podrá añadir el documento que le falta. Si el estado ya es en Registro, tendría que esperar a que el arquitecto de control le ponga un reparo.  

• ¿Puede una sociedad enviar un trabajo? Si, aunque tendría que estar dada de alta con el nº de la sociedad y una contraseña. Cuando adjunte los documentos firmarían los arquitectos que la componen. 

• ¿Se pueden añadir más de un documento al mismo tiempo ? No, se seleccionan de uno en uno y se firman, una vez que están todos los archivos adjuntos es cuando se envían.

• ¿Cómo se puede enviar un archivo PDF de 60 MB?. Para no tener problemas lo mejor sería fraccionarlo, crear cuatro PDF de 15 Mb, o tres PDF de 20 Mb.

• ¿Quiero añadir otro arquitecto a una fase, y al buscarlo por el el NIF o Apellido no lo encuentra ? Ese arquitecto no está dado de alta, tiene que ponerse en contacto con el Colegio y facilitar el Login y contraseña.

• ¿He comprimido con WinZip los archivos a enviar, pero no deja añadirlos?
  Solo se pueden enviar archivos con extensión PDF, si son demasiado grandes fraccionarlos.

• ¿Cómo se pueden convertir los impresos del Arqui a PDF?
  Seleccionar la impresora Acrobat Distiller (versión 5) o Adobe Acrobat (versión 6 ó 7))  como predeterminada, e imprimir desde el Arqui

• ¿Al descargar un documento no aparece el sello de visado? Solamente se pueden descargar documentos con el sello cuando el estado es DESCARGABLE TELEMATICO o ABONADO.

• ¿Qué tamaño máximo pueden tener los archivos PDF que se van a enviar? el tamaño máximo son 30 Mb por archivo

• ¿Dónde se pueden descargar los impresos colegiales para enviarlos después a través de visado digital? . En esta página. En la sección documentos puede encontrar cualquier documento que necesite.